التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الرؤية المستقبلية |
| العنوان : الدولة |
الامارات |
| العنوان : المدينة |
دبي |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
19430 درهم إماراتي |
المهارات:
تنظيم وإدارة المواعيد والتقويمات بشكل فعال، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على إدارة الوثائق والمراسلات بشكل دقيق، مهارات العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات، القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية بمهارة، مهارات البحث والتحليل لجمع المعلومات اللازمة، القدرة على كتابة التقارير والمذكرات بشكل احترافي، القدرة على العمل بشكل مستقل وبدون إشراف مباشر، مهارات التنسيق والتعاون مع مختلف الفرق، الالتزام بمعايير السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
المهام:
إدارة وتنظيم جدول الأعمال اليومي للمدير، تجهيز المستندات والتقارير المطلوبة للاجتماعات، تنسيق المواعيد والزيارات للمدير، إعداد المراسلات وتوزيعها على المعنيين، متابعة تنفيذ المهام المحددة من قبل المدير، تقديم الدعم الإداري للفريق عند الحاجة، الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات بشكل دوري، المساعدة في التخطيط وتنفيذ الفعاليات الخاصة بالشركة، الرد على استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة، تنسيق الأنشطة اليومية لضمان سير العمل بشكل سلس
تعبئة نموذج التقديم